昆山代账会计须知：实收资本的账务处理大全（2024年新）

要弄清楚“实收资本”减资的账务处理，首先要搞明白两个问题。其一，实收资本与注册资本的关系。其二，注册资本减资的前置条件。接下来，我们一起学习如下内容。

实收资本是指企业按照章程规定或合同、协议约定，接受投资者投入企业的资本。以下是其主要账务处理情况：

接受现金资产投资

? 股份有限公司以外的企业接受现金资产投资：
借：银行存款（实际收到的金额）
贷：实收资本（按投资合同或协议约定的投资者在企业注册资本中所占份额的部分）
资本公积——资本溢价（实际收到的金额超过投资者在企业注册资本中所占份额的部分）

? 股份有限公司接受现金资产投资：
借：银行存款（实际收到的金额）
贷：股本（按每股股票面值和发行股份总数的乘积计算的金额）
资本公积——股本溢价（实际收到的金额超过股本的部分）

接受非现金资产投资

? 企业接受固定资产、无形资产等非现金资产投资时，应按投资合同或协议约定的价值（不公允的除外）作为资产的入账价值，按投资合同或协议约定的投资者在企业注册资本中所占份额的部分作为实收资本入账，超出部分计入资本公积。

? 例如接受固定资产投资：
借：固定资产（合同或协议约定的价值）
应交税费——应交增值税（进项税额）（若符合抵扣条件）
贷：实收资本（在注册资本中所占份额）
资本公积——资本溢价（差额）

实收资本（或股本）的增减变动

注册资本是股东承诺投入企业的最少“实收资本额”。认缴制下，实收资本可以永久性低于注册资本，但企业负债超过企业资产时，未履行实缴义务的股东，需要补齐注册资本与实收资本的差额。而在实缴制下，实收资本可以多于注册资本，也可以等于实收资本，但不能低于注册资本。

? 实收资本增加

? 一般企业增加资本主要有三个途径：接受投资者追加投资、资本公积转增资本和盈余公积转增资本。

? 接受投资者追加投资：与初始接受投资的账务处理类似。

? 资本公积转增资本：
借：资本公积
贷：实收资本（或股本）

? 盈余公积转增资本：
借：盈余公积
贷：实收资本（或股本）

理论上，工商的注册资本与企业的实收资金应统一。但实务中，认缴制下，股东未按约定实际缴纳资金，会产生注册资本大于实缴资本。当注册资本减少后，注册资本总额仍不小于实收资本时，实收资本不用调整，对应的会计账也不用调整。
? 实收资本减少减少

? 企业减少实收资本（或股本），一般要按法定程序报经批准。

? 股份有限公司采用收购本公司股票方式减资的，按股票面值和注销股数计算的股票面值总额冲减股本，按注销库存股的账面余额与所冲减股本的差额冲减股本溢价，股本溢价不足冲减的，应依次冲减“盈余公积”“利润分配——未分配利润”等科目。

? 比如企业收购本公司股票：
借：股本（股票面值×注销股数）
资本公积——股本溢价（差额）
盈余公积（股本溢价不足冲减时）
利润分配——未分配利润（股本溢价和盈余公积仍不足冲减时）
贷：库存股（注销库存股的账面余额）

在实收资本增加时，资本公积转增资本和盈余公积转增资本主要区别在于会计科目的使用。

资本公积转增资本，是从“资本公积”科目结转至“实收资本”或“股本”科目，分录为借：资本公积，贷：实收资本（或股本）。

盈余公积转增资本，是从“盈余公积”科目结转至“实收资本”或“股本”科目，分录为借：盈余公积，贷：实收资本（或股本）。它们的来源不同，一个是资本公积，一个是盈余公积，但在转增实收资本这一行为上，都是所有者权益内部的一增一减，总额不变。

根据上述规定，实收资本科目应该为企业已经“收到”或“接受”投资者投入的资本。而认缴制度下的注册资本只是股东承诺在未来的某个时间点将要投入到企业的资本，在当前视角下股东的投资行为并没有实际发生，因此在股东认缴注册资本时企业不应该进行账务处理。